CEFET-MG

Transporte

TRANSPORTE – ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE VEÍCULOS

O início do procedimento deverá acontecer com o mínimo de 10 dias úteis do início da viagem. Os solicitantes deverão ser cadastrados no setor de transportes. Para os campi do interior, a diretoria de campus deverá indicar e cadastrar junto ao setor de Transportes um responsável pela reserva. Para os campi localizados em Belo Horizonte, cada departamento/coordenação deverá designar um responsável pela reserva de veículos. Todo o contato do setor de Transportes será feito com o solicitante cadastrado. Apenas esse solicitante poderá preencher e encaminhar o formulário eletrônico de solicitação de reserva.

A solicitação de *ÔNIBUS / MICRO / VAN* para viagem deverá ser realizada por meio de formulário eletrônico disponível em: transportescefetmg.ddns.net.

A solicitação de *VEÍCULOS ATÉ 4 PASSAGEIROS* para viagem deverá ser realizada por meio de formulário eletrônico disponível em: veiculoscefetmg.ddns.net

Após o deferimento da reserva, o Setor de Transportes fará análise da disponibilidade de veículo e motorista em até 2 dias úteis e através de e-mail confimará ou não a reserva. Após a confirmação o solicitante deverá encaminhar o Formulario 1 – Reserva de Veículo e Formulario 2 – Relação de Passageiros em até 4 dias úteis, devidamente preenchidos e autorizados pelas Diretoria do Campus e Planejamento e Gestão. OBS: os mesmos poderão ser escaneados e enviados por e-mail ou malote.

Na data prevista para a viagem todos os formulários deverão estar em posse do motorista e o responsável pela viagem deverá participar da Vistoria inicial do Formulario 3 – Plano de Viagem. Após finalizado o atendimento, o motorista e o responsável deverão fazer a Vistoria Final no veículo, Formulario 4 – Relatório de Viagem. Por fim o solicitante deverá responder a Pesquisa de Satisfação para concluir o processo de atendimento e habilitá-lo a fazer novas solicitações ao setor de Transportes.

PRO’s:

Procedimento para Reserva de Veículo

Procedimento de Utilização de Veículo

Formulários:

Formulário 01 – Reserva de ÔNIBUS, MICRO e VAN

Formulário C1 – Reserva de CARRO, até 4 passageiros, CAMINHÃO E FURGÃO

Formulário 02 – Relação de Passageiros

Formulário 03 – Plano de Viagem

Formulário 04 – Relatório de Viagem