Orientações

Dispensa e Designação de Função Gratificada:

A chefia imediata da UORG formaliza a solicitação à Diretoria do Campus que, emitirá um momerando no SIPAC para a divisão de Cadastro, autorizando a dispensa da função e a indicação do novo servidor a ser designado.

Substituição de chefias em férias:

As designições de chefes/coordenadores substitutos em férias (e somente esse tipo de designação) são feitas pela Coordenação de Gestão de Pessoas -CN ( CGP-CN) e seguem o fluxo padronizado descrito a seguir:

1) O servidor que solicitar a substititução de chefia, deve respeitar o prazo mínimo de 30 dias de antecedência da data de início de suas férias. Uma vez que a portaria tem que ser emitida, e haverão lançamentos no SIAPE e no SIG-RH que devem obedecer o cronograma da folha de pagamento.

2) Enviar um memorando para a CGP-CN, assinado pelo servidor, pela sua chefia imediata, e pela Diretoria do Campus autorizando a substituição.

3) Inserir a chefia imediata e a Diretoria do Campus em cópia. O memorando deve conter as seguintes informações:
a) Nome do chefe/coordenador titular e do servidor substituto a ser designado.
b) Matrículas.
c) Denominação da Função ( Ex: chefe, coodenador).
d) Função ( Ex: FG3, FG2).
e) Data de início das férias e data do fim das férias.
f) Motivo: designação em férias.
É da responsabilidade das chefias se organizarem com as equipes, para se evitar transtornos de mudanças dos períodos de férias (tanto na homologação, quanto para as desgninações), e, obrigatóriamente enviar o memorando para solicitar a substituição.